Este aviso de privacidad de datos concierne a Bideaways Ltd (en adelante, "Bideaways"), registrada en Escocia con el número de empresa SC625617, domicilio social en 1 Lade Court, Linlithgow, Escocia, EH49 7QF, tel: +44 (0)786 632 4389. Si tiene alguna pregunta sobre esta política, comuníquese con [email protected] .
1. Sus datos personales: ¿qué son?
Los datos personales se refieren a una persona física viva (el interesado) que puede ser identificada a partir de dichos datos. La identificación puede realizarse mediante la información por sí sola o en combinación con cualquier otra información que Bideaways posea o pueda llegar a poseer. El tratamiento de datos personales se rige por el Reglamento General de Protección de Datos (el “RGPD”).
2. ¿Quiénes somos?
Bideaways Ltd es el responsable del tratamiento de datos. Esto significa que Bideaways decide cómo se procesan sus datos personales y con qué fines.
3. ¿Cómo tratamos sus datos personales?
Bideaways cumple con sus obligaciones bajo el “GDPR” manteniendo los datos personales actualizados; almacenándolos y destruyéndolos de forma segura; no recopilando ni reteniendo cantidades excesivas de datos; protegiendo los datos personales contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado y divulgación y garantizando que se implementan las medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales.
Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines: -
Para permitir que Bideaways brinde servicios a su empresa para cumplir con un contrato(s) realizado(s) entre su empresa y Bideaways;
Para mantenerlo actualizado con las noticias y eventos comerciales de Bideaways;
Para enviarle información sobre los productos y servicios de Bideaways;
Para realizar un seguimiento del uso de nuestro sitio web mediante el uso de Google Analytics;
Para gestionar a nuestros empleados;
Para mantener nuestras propias cuentas y registros;
4. ¿Cuál es la base legal para el tratamiento de sus datos personales?
Consentimiento explícito del interesado para que podamos mantenerle informado sobre novedades y eventos empresariales de Bideaways;
Consentimiento explícito del interesado para que podamos mantenerle informado sobre los productos y servicios de Bideaways;
El procesamiento es necesario para cumplir con un contrato(s) realizado(s) entre su empresa y Bideaways donde usted representa a su empresa;
El procesamiento es necesario para cumplir un contrato celebrado entre usted y Bideaways;
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales en materia de empleo, seguridad social o protección social, o de un convenio colectivo.
5. Compartir sus datos personales
Sus datos personales serán tratados de forma estrictamente confidencial.
Se puede compartir con procesadores de datos seleccionados para cumplir con la base legal para el procesamiento, ejemplos de los cuales son como procesadores de datos necesarios para cumplir un contrato; procesadores de datos que cumplen con la actividad de marketing por correo electrónico para Bideaways; y procesadores de datos que brindan servicios de nómina.
Todos los procesadores de datos están sujetos a confidencialidad y no compartiremos sus datos con otros terceros que estén fuera del alcance de la base legal documentada para el procesamiento.
6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Si representa a su empresa, conservaremos sus datos durante la vigencia del contrato de su empresa con nosotros. Si abandona su empresa o su empresa ya no tiene contrato con Bideaways, conservaremos sus datos durante 24 meses para brindar transparencia a las decisiones que haya podido tomar.
Si conservamos sus datos en base a su consentimiento, revisamos los datos anualmente y los registros que tengan más de 24 meses de antigüedad desde que usted dio su consentimiento serán destruidos. Le solicitaremos nuevamente su consentimiento antes de que finalice este período.
7. Sus derechos y sus datos personales
A menos que esté sujeto a una exención bajo el RGPD o cualquier otro requisito legal o de cumplimiento corporativo, tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales: -
El derecho a solicitar una copia de los datos personales que Bideaways tiene sobre usted;
El derecho a solicitar que Bideaways corrija cualquier dato personal que se considere inexacto o desactualizado;
El derecho a solicitar que sus datos personales se borren cuando ya no sea necesario que Bideaways los conserve;
El derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento;
El derecho a solicitar que Bideaways facilite al interesado sus datos personales en un formato electrónico de uso común;
El derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información.
8. Cookies
Al igual que muchos otros sitios web, utilizamos "cookies" para ayudarnos a recopilar y almacenar información sobre los visitantes de nuestros sitios web. Una cookie es una cadena de información de solo texto que un sitio web transfiere al archivo de cookies del navegador en el disco duro de su computadora para que el sitio web pueda recordar quién es usted. Una cookie generalmente contendrá el nombre del dominio del que proviene la cookie, la "vida útil" de la cookie y un valor, generalmente un número único generado aleatoriamente.
Utilizamos los siguientes tipos de cookies en nuestro sitio;
Cookie de preferencias: si lo solicita, podemos colocar una cookie para recordar sus preferencias y evitar que tenga que volver a ingresar sus datos (país, edad y preferencias de idioma) en nuestra página de acceso. Esto no es adecuado si comparte su computadora con otra persona.
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9. Tratamiento posterior
No utilizaremos sus datos personales para ninguna tarea distinta a las aquí enumeradas.
Si en el futuro surgiera un nuevo requisito imprevisto, esta política se actualizará y, cuando la base de procesamiento de Bideaways se base en el consentimiento, le solicitaremos un nuevo consentimiento que cubra el nuevo requisito antes de procesar sus datos para este nuevo requisito.
10. Datos de contacto
Para ejercer todos los derechos, consultas o reclamaciones pertinentes en primera instancia, póngase en contacto con Bideaways a través de [email protected] . Alternativamente, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información al 0303 123 1113 o por correo electrónico o en la Oficina del Comisionado de Información, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.