La presente informativa sulla privacy dei dati riguarda Bideaways Ltd (di seguito denominata "Bideaways"), registrata in Scozia con numero di società SC625617, sede legale 1 Lade Court, Linlithgow, Scozia, EH49 7QF, tel: +44 (0)786 632 4389. Per qualsiasi domanda relativa alla presente politica, contattare [email protected] .

1. I tuoi dati personali: cosa sono?

I dati personali si riferiscono a un individuo vivente (interessato) che può essere identificato da tali dati. L'identificazione può avvenire tramite le sole informazioni o in combinazione con qualsiasi altra informazione in possesso di Bideaways o che potrebbe entrare in possesso di tale informazione. Il trattamento dei dati personali è disciplinato dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (il "GDPR").

2. Chi siamo?

Bideaways Ltd è il titolare del trattamento dei dati. Ciò significa che Bideaways decide come vengono elaborati i tuoi dati personali e per quali scopi.

3. Come trattiamo i tuoi dati personali?

Bideaways rispetta i propri obblighi ai sensi del “GDPR” mantenendo aggiornati i dati personali; archiviandoli e distruggendoli in modo sicuro; non raccogliendo o conservando quantità eccessive di dati; proteggendo i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato e divulgazione e garantendo che siano in atto misure tecniche adeguate per proteggere i dati personali.

Utilizziamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi: -

Per consentire a Bideaways di fornire servizi alla tua azienda per adempiere a uno o più contratti stipulati tra la tua azienda e Bideaways;
Per tenerti aggiornato sulle novità e gli eventi aziendali di Bideaways;
Per inviarti informazioni sui prodotti e servizi Bideaways;
Per monitorare l'utilizzo del nostro sito web tramite l'uso di Google Analytics;
Per gestire i nostri dipendenti;
Per gestire i nostri conti e registri;

4. Qual è la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali?

Consenso esplicito dell'interessato affinché possiamo tenerti informato sulle novità e gli eventi aziendali di Bideaways;
Consenso esplicito dell'interessato affinché possiamo tenerti informato sui prodotti e servizi di Bideaways;
Il trattamento è necessario per adempiere a un contratto stipulato tra la tua azienda e Bideaways in cui rappresenti la tua azienda;
Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto stipulato tra te e Bideaways;
Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale o della protezione sociale, oppure di un contratto collettivo.

5. Condivisione dei tuoi dati personali

I tuoi dati personali saranno trattati in modo strettamente confidenziale.

Possono essere condivisi con responsabili del trattamento dei dati selezionati al fine di soddisfare la base giuridica per il trattamento, ad esempio i responsabili del trattamento dei dati tenuti a rispettare un contratto; i responsabili del trattamento dei dati che svolgono attività di marketing via e-mail per Bideaways; e i responsabili del trattamento dei dati che forniscono servizi di gestione delle buste paga.

Tutti i responsabili del trattamento dei dati sono tenuti alla riservatezza e non condivideremo i tuoi dati con terze parti che non rientrano nell'ambito della base giuridica documentata per il trattamento.

6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Se rappresenti la tua azienda, conserveremo i tuoi dati per tutta la durata del contratto della tua azienda con noi. Se lasci la tua azienda o la tua azienda non ha più un contratto con Bideaways, conserveremo i tuoi dati per 24 mesi per garantire trasparenza alle decisioni che potresti aver preso.

Se conserviamo i tuoi dati in base al tuo consenso, esamineremo i dati annualmente e i registri che risalgono a più di 24 mesi da quando hai fornito il tuo consenso verranno distrutti. Prima della fine di questo periodo ti chiederemo nuovamente il tuo consenso.

7. I tuoi diritti e i tuoi dati personali

Salvo diversa esenzione ai sensi del GDPR o di qualsiasi altro obbligo legale o di conformità aziendale, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali: -

Il diritto di richiedere una copia dei tuoi dati personali che Bideaways detiene;
Il diritto di richiedere a Bideaways di correggere i dati personali qualora risultino inesatti o non aggiornati;
Il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali nel caso in cui Bideaways non abbia più bisogno di conservarli;
Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
Il diritto di richiedere a Bideaways di fornire all'interessato i propri dati personali in un formato elettronico di uso comune;
Diritto di presentare reclamo all'Information Commissioner Office.

8. Biscotti

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9. Ulteriore elaborazione

Non utilizzeremo i tuoi dati personali per scopi diversi da quelli qui elencati.

Qualora in futuro dovesse presentarsi una nuova esigenza imprevista, la presente informativa verrà aggiornata e, laddove la base per l'elaborazione di Bideaways si basi sul consenso, ti chiederemo un nuovo consenso che copra la nuova esigenza prima di elaborare i tuoi dati per tale nuova esigenza.

10. Dettagli di contatto

Per esercitare tutti i diritti, le domande o i reclami pertinenti in prima istanza, contattare Bideaways tramite [email protected] . In alternativa, è possibile contattare l'Information Commissioners Office al numero 0303 123 1113 o tramite e-mail o presso l'Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.