Cette politique de confidentialité concerne Bideaways Ltd (ci-après dénommée « Bideaways »), société enregistrée en Écosse sous le numéro d'entreprise SC625617, siège social 1 Lade Court, Linlithgow, Écosse, EH49 7QF, tél. : +44 (0)786 632 4389. Si vous avez des questions concernant cette politique, veuillez contacter [email protected] .
1. Vos données personnelles – quelles sont-elles ?
Les données personnelles concernent une personne vivante (la personne concernée) qui peut être identifiée à partir de ces données. L'identification peut se faire par les informations seules ou en conjonction avec toute autre information en possession de Bideaways ou susceptible d'entrer en sa possession. Le traitement des données personnelles est régi par le Règlement général sur la protection des données (le « RGPD »).
2. Qui sommes-nous ?
Bideaways Ltd est le responsable du traitement des données. Cela signifie que Bideaways décide de la manière dont vos données personnelles sont traitées et à quelles fins.
3. Comment traitons-nous vos données personnelles ?
Bideaways respecte ses obligations en vertu du « RGPD » en maintenant les données personnelles à jour ; en les stockant et en les détruisant de manière sécurisée ; en ne collectant ni en ne conservant pas de quantités excessives de données ; en protégeant les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès et la divulgation non autorisés et en veillant à ce que des mesures techniques appropriées soient en place pour protéger les données personnelles.
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes : -
Pour permettre à Bideaways de fournir des services à votre entreprise afin de remplir un ou plusieurs contrats conclus entre votre entreprise et Bideaways ;
Pour vous tenir au courant des actualités et des événements commerciaux de Bideaways ;
Pour vous envoyer des informations sur les produits et services Bideaways ;
Pour suivre l'utilisation de notre site Web grâce à l'utilisation de Google Analytics ;
Gérer nos employés;
Pour maintenir nos propres comptes et dossiers ;
4. Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles ?
Consentement explicite de la personne concernée afin que nous puissions vous tenir informé des actualités et événements commerciaux de Bideaways ;
Consentement explicite de la personne concernée afin que nous puissions vous tenir informé des produits et services Bideaways ;
Le traitement est nécessaire pour exécuter un ou plusieurs contrats conclus entre votre entreprise et Bideaways lorsque vous représentez votre entreprise ;
Le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat conclu entre vous et Bideaways ;
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’obligations légales en matière de droit du travail, de sécurité sociale ou de protection sociale, ou d’une convention collective.
5. Partage de vos données personnelles
Vos données personnelles seront traitées de manière strictement confidentielle.
Elles peuvent être partagées avec des processeurs de données sélectionnés afin de remplir la base juridique du traitement, par exemple en tant que processeurs de données requis pour exécuter un contrat ; processeurs de données qui effectuent une activité de marketing par courrier électronique pour Bideaways ; et processeurs de données qui fournissent des services de paie.
Tous les sous-traitants de données sont soumis à la confidentialité et nous ne partagerons pas vos données avec d'autres tiers qui sont en dehors du champ d'application de la base juridique documentée pour le traitement.
6. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Si vous représentez votre entreprise, nous conserverons vos données pendant toute la durée du contrat que votre entreprise a conclu avec nous. Si vous quittez votre entreprise ou si votre entreprise n'est plus sous contrat avec Bideaways, nous conserverons vos données pendant 24 mois afin de garantir la transparence des décisions que vous avez pu prendre.
Si nous conservons vos données sur la base de votre consentement, nous révisons les données chaque année et les dossiers datant de plus de 24 mois à compter de la date à laquelle vous avez donné votre consentement seront détruits. Nous vous demanderons à nouveau votre consentement avant la fin de cette période.
7. Vos droits et vos données personnelles
Sauf exemption prévue par le RGPD ou toute autre exigence légale ou de conformité de l'entreprise, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles : -
Le droit de demander une copie de vos données personnelles que Bideaways détient à votre sujet ;
Le droit de demander à Bideaways de corriger toute donnée personnelle si elle s'avère inexacte ou obsolète ;
Le droit de demander que vos données personnelles soient effacées lorsqu'il n'est plus nécessaire pour Bideaways de conserver ces données ;
Le droit de retirer votre consentement à tout moment ;
Le droit de demander à Bideaways de fournir à la personne concernée ses données personnelles dans un format électronique couramment utilisé ;
Le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à l’information.
8. Cookies
Comme de nombreux autres sites Web, nous utilisons des « cookies » pour nous aider à recueillir et à stocker des informations sur les visiteurs de nos sites Web. Un cookie est une chaîne d'informations sous forme de texte uniquement qu'un site Web transfère au fichier cookie du navigateur sur le disque dur de votre ordinateur afin que le site Web puisse se souvenir de qui vous êtes. Un cookie contient généralement le nom du domaine d'où provient le cookie, la « durée de vie » du cookie et une valeur, généralement un numéro unique généré de manière aléatoire.
Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site ;
Cookie de préférence - À votre demande, nous pouvons placer un cookie pour mémoriser vos préférences afin que vous n'ayez pas besoin de ressaisir vos informations (pays/âge et préférences linguistiques) sur notre page d'accueil. Cela ne convient pas si vous partagez votre ordinateur avec quelqu'un d'autre.
Partage social - Il s'agit d'un cookie qui vous identifie auprès de sites de réseaux sociaux tels que Facebook et Twitter et permet l'interaction entre votre activité sur les sites de réseaux sociaux et sur notre site Web selon vos instructions et rend votre transition entre les sites plus fluide.
Cookies de gestion de contenu - Il s'agit de cookies nécessaires au fonctionnement du système de gestion de contenu sur lequel notre site Web est basé.
Cookies de préférence de modèle - Ces cookies sont nécessaires aux sites mobiles pour permettre au site d'avoir l'apparence et la convivialité prévues.
Analyse du site - Nous utilisons Google Analytics pour analyser l'utilisation de notre site Web. Les informations utilisées par Google Analytics sont collectées sous une forme anonyme et stockées par Google pendant 26 mois, ce qui nous permet d'effectuer des comparaisons d'une année sur l'autre. Pour plus d'informations sur Google Analytics, veuillez consulter le site https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr-FR
9. Traitement ultérieur
Nous n'utiliserons pas vos données personnelles pour d'autres tâches que celles répertoriées ici.
Si une nouvelle exigence imprévue survient à l'avenir, cette politique sera mise à jour et lorsque la base de traitement de Bideaways est basée sur le consentement, nous vous demanderons un nouveau consentement qui couvre la nouvelle exigence avant de traiter vos données pour cette nouvelle exigence.
10. Coordonnées
Pour exercer tous les droits, questions ou réclamations pertinents, veuillez contacter Bideaways en premier lieu à l'adresse [email protected] . Vous pouvez également contacter le Information Commissioner's Office au 0303 123 1113 ou par e-mail ou au Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.